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Contact Info

Company HALM Trading UG
Address (haftungsbeschränkt)
Thaerstr. 19
10249 Berlin
Phone: 0049 30 959994111
Fax: 0049 30 959994115
Germany
Contact Person Mr. Sebastian Müller
contact@halm.co
www.halm.co

Details

Headline

Office Manager (M/W)

Dated 20.01.2019
Job Category Sales Management, Marketing
Job Title Office Manager (M/W)
Place Germany
Country / Region Germany
at Company Halm UG
Type of contract Full Time
Salary negotiable
Entry date earliest

Description

HALM stellt extrem widerstandsfähige Trinkhalme aus Glas her, die den Geschmack von Getränken zu 100% aufrechterhalten, durch ihre nahezu unbegrenzte Wiederverwendbarkeit bares Geld sparen und noch dazu Plastikmüll vermeiden. Unsere Vision ist es, die Benutzung von Plastikhalmen weltweit zu beenden. HALM wurde 2016 gegründet und ist seitdem in den Bereichen HoReCa, Retail und Marktplätzen stark gewachsen. Schon heute nutzen einige der besten Restaurants und Hotels unsere Produkte. Aber unsere Reise hat gerade erst begonnen: Unsere Mission ist es, weltweit jeden Haushalt und Gastronomiebetrieb mit unserer nachhaltigen Alternative auszustatten.

Klingt das nach einer Berufung, in die du gern deine Zeit investieren möchtest? Dann werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben

1) Büromanagement:

  • Organisation der Büroausstattung
  • Unterstützung bei der Organisation von Events
  • Aufsetzen und Optimieren von Büro-Prozessen

2) HR

  • Unterstützung beim Aufsetzen von Verträgen
  • Suche und Onboarding von Mitarbeitenden in der Produktion
  • Management administrativer Aufgaben wie die Bearbeitung von Urlaubsanträgen oder die Vorbereitung der Lohnabrechnung

3) Vorbereitende Buchführung

  • Einholen und Zuordnung von Belegen
  • Prüfen von Zahlungseingängen

4) Unterstützung bei weiteren Projekten

 


Qualifications

Was wir von dir erwarten:

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management, idealerweise in einem Startup

  • Eine offene, optimistische Persönlichkeit, die das Chaos überblickt und effizient die richtigen Prioritäten setzt

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

  • hervorragende schriftliche Ausdrucksfähigkeit

  • Du kannst Dich für den Arbeitsalltag eines Start-Ups erwärmen: Hektik, wenig standardisierte Prozesse, kurze Deadlines, aber auch lockere Atmosphäre, freundschaftlicher Umgang und viel Entwicklungspotenzial


Was du von uns erwarten kannst:

 Große Wachstumschancen: Wir wachsen schnell und du kannst dich als eine(r) der ersten genauso schnell mit uns entwickeln.

  • Ein faires Gehaltspaket, das mit deiner Verantwortung wächst.

  • Du arbeitest in einem kooperativen und ergebnisorientierten Team, das entschlossen ist, durch die Skalierung eines soliden Geschäftsmodells die Welt zu einem saubereren Ort zu machen.

  • Viele Drinks, die du natürlich nachhaltig aus unseren Trinkhalmen schlürfst


Remarks

So bewirbst du dich:

Wir prüfen eingehende Bewerbungen laufend und suchen jemanden zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Bitte sende uns ein Anschreiben und deinen Lebenslauf an jobs@halm.co

Wir freuen uns auf dich!